NuvolaPay e o GDPR
O novo GDPR entrou em vigor no final de maio 2018; o regulamento de privacidade proveniente da Europa foi implementado pela Itália e trata de uma série de disposições que todas as empresas e profissionais devem cumprir, sob pena de penalidades. No trabalho dos consultores especializados sobre o assunto, indicamos o que NuvolaPay à luz desta legislação.
O software NuvolaPay é o gerenciamento central dos dados processados pelo gerente . De acordo com o RGPD, mas também é simples senso comum, os dados devem ser protegidos, o acesso aos dados não pode ser indiscriminado e descontrolado. E’ É importante que o órgão de administração elabore registros que acompanhem quais dados foram consultados, por quem e quando. NuvolaPay nesse sentido, inclui uma série de recursos e especificações para ajudar a empresa com a conformidade com o GDPR.
Log de acesso
Um aspecto fundamental em caso de controle da conformidade com o GDPR é a presença de registros que controlam todo o acesso aos dados ocorridos na empresa. E’ objetivamente impensável que um funcionário registre em um registro especial toda vez que acessar um registro por meio do software de gerenciamento, uma operação repetida inúmeras vezes em um dia útil.
Por esse motivo, é NuvolaPay para gerar esse registro, automaticamente, como ele registra o usuário que acessou os dados para cada atividade, consulta da lista de registros e registro único, com a data e hora do acesso. também, acompanhar qualquer exportação de dados no formato Excel, CSV, PDF, JSON. Ao fazê-lo, o log de acesso a dados é gerado automaticamente, dia após dia!
Autenticação de acesso
Para garantir o acesso a NuvolaPay em segurança, o usuário deve usar não duas, mas três chaves: empresa, nome do usuário, senha. O que isso significa? Embora alguém possa se apossar do nome de usuário e senha de um de nossos funcionários, não poderá entrar no sistema de gerenciamento. E’ também é possível solicitar que os dispositivos usados estejam habilitados para acesso via confirmação por e-mail. Isso prova que, em caso de cheques, a empresa utiliza medidas de alta segurança para contramedidas para combater o acesso indesejado.
Exportação de dados e logs do sistema
O chamado “violação de dados”, vazamento de dados de ossos, é um dos perigos que a adoção do RGPD quer reduzir. Uma pessoa que tem acesso a ele, funcionário ou consultor externo que ele é, poderia explorar seu acesso aos dados da empresa para exportar e revendê-los ou distribuí-los para fora da empresa, ilicitamente. O GDPR sugere a adoção de registros que acompanhem as atividades de exportação de dados. NuvolaPay ele gera o registro automaticamente rastreando toda vez que um usuário prossegue e exportando os dados no formato xml, csv, PDF. , a demonstrar em caso de controlo pelas autoridades competentes.
Backup e restauração
NuvolaPay é um software em nuvem, e para isso o backup de dados é feito por nós, mesmo que a qualquer momento o cliente possa salvar uma cópia localmente. O GDPR estabelece a necessidade de uma estratégia de recuperação de dados no caso de corrupção ou perda de dados. NuvolaPay faz uma cópia dos dados quase em tempo real, portanto, uma política de backup particularmente poderosa e precisa. Em caso de perda de dados, você poderá restaurar o backup mais recente!